Gizlilik Sözleşmesi (NDA) Nedir?
Gizlilik sözleşmesi (NDA), tarafların bir iş ilişkisi sırasında birbirine açıkladığı ticari sır ve gizli bilgilerin korunmasını ve üçüncü kişilerle paylaşılmamasını düzenleyen sözleşmedir. Görüşme, ortaklık, satın alma ya da hizmet ilişkilerinin başında, paylaşılacak hassas bilgilerin yalnızca belirlenen amaçla kullanılmasını güvence altına alır. Bilginin kapsamını, kullanım sınırını, saklama süresini ve ihlal hâlindeki sonuçları belirleyen bu metin, sözleşmeler hukuku içinde koruyucu işlevi en belirgin sözleşmelerden biridir.
Güven Hukuk Bürosu olarak, dosyanızdaki bilgileri gizlilik ilkesiyle korur, sürecin tamamını mahremiyetinize saygı göstererek yürütürüz. Gizlilik sözleşmenizi, paylaşacağınız bilginin niteliğine ve karşı tarafla ilişkinizin riskine göre kurguluyor; gizli bilginin tanımını, kullanım sınırını ve ihlal hâlinde başvurulabilecek yolları açık biçimde düzenleyerek bilginizi savunmaya elverişli bir zemine oturtuyoruz.
Kısa Yanıt: Gizlilik sözleşmesi (NDA), tarafların birbirine açıkladığı ticari sır ve gizli bilgilerin korunmasını ve üçüncü kişilerle paylaşılmamasını düzenleyen sözleşmedir. Gizli bilginin kapsamını, kullanım sınırını, süresini ve ihlal hâlindeki sonuçları belirler; bilgi paylaşımının güvenli biçimde yapılmasını amaçlar.
Gizlilik Sözleşmesi Hazırlama Süreci
Etkili bir gizlilik sözleşmesi, korunacak bilgiyi açık biçimde tanımlamaya ve ihlal hâlinde başvurulacak yolları baştan belirlemeye dayanır. İzlediğimiz başlıca adımlar şunlardır.
- Paylaşılacak gizli bilginin türünü ve gizliliğin tek mi çift taraflı mı olacağını belirleriz.
- Gizli bilginin kapsamını ve gizlilik dışında tutulacak hâlleri tanımlarız.
- Bilginin hangi amaçla ve hangi sınırlar içinde kullanılabileceğini düzenleriz.
- Gizlilik yükümlülüğünün süresini ve sözleşme sonrası dönemi belirleriz.
- İhlal hâlinde uygulanacak cezai şart ve tazminat hükümlerini kurgularız.
- Bilginin iadesi, imhası ve uyuşmazlık çözümü maddelerini netleştiririz.
Hizmetlerimiz
Gizlilik sözleşmesi kapsamında işletmenize sunduğumuz başlıca hizmetler şunlardır.
- Tek ve çift taraflı gizlilik sözleşmelerinin hazırlanması
- Görüşme öncesi sunulan gizlilik sözleşmelerinin incelenmesi
- Gizli bilgi tanımının ve istisnaların düzenlenmesi
- Kullanım amacı ve sınırlamalarının belirlenmesi
- Gizlilik süresi ve sözleşme sonrası yükümlülüklerin kurgulanması
- Cezai şart ve tazminat hükümlerinin düzenlenmesi
- Bilginin iadesi ve imhasına ilişkin koşulların belirlenmesi
- İhlal hâlinde başvurulacak hukuki yolların belirlenmesi
Neden Güven Hukuk Bürosu?
Dosyanızdaki bilgileri gizlilik ilkesiyle korur, sürecin tamamını mahremiyetinize saygı göstererek yürütürüz. Gizlilik sözleşmesinin değeri, bir ihlal yaşandığında ortaya çıkar; biz gizli bilginin tanımını ve ihlal hâlindeki sonuçları baştan açık biçimde kurgulayarak, bilginiz izinsiz paylaşıldığında elinizde savunmaya elverişli ve uygulanabilir bir metin bulunmasını sağlarız.
Sözleşmeler Hukuku Hizmetlerimiz
Gizlilik sözleşmesi, bu alandaki sözleşmeler hukuku çalışmalarımızın bilgi koruma boyutudur ve çoğu zaman başka sözleşmelerle birlikte gündeme gelir. Sürekli iş ilişkilerinde gizlilik hükümlerinin ana sözleşmeye yerleştirilmesi için Hizmet, Tedarik ve Lisans Sözleşmeleri, karşı tarafın sunduğu gizlilik metninin denetimi için Sözleşme İnceleme ve Risk Yönetimi ve koşulların masada belirlenmesi için Sözleşme Müzakeresi hizmetlerimizden de yararlanabilirsiniz. Ticari sırrın şirketin bütünüyle ilgili olduğu dosyalarda Ticaret ve Şirketler Hukuku alanındaki çalışmalarımızla birlikte hareket ederiz.
İlgili Hizmetler
Gizlilik sözleşmesi yanında ilgili diğer hizmetlerimiz için Hizmet, Tedarik ve Lisans Sözleşmeleri, Sözleşme İnceleme ve Risk Yönetimi, Sözleşme Müzakeresi ve Ticaret ve Şirketler Hukuku sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Gizlilik sözleşmesi tek taraflı mı çift taraflı mı olmalı?
Bunun yanıtı bilgi akışının yönüne bağlıdır. Yalnızca bir taraf gizli bilgi paylaşacaksa tek taraflı bir gizlilik sözleşmesi yeterlidir; bu durumda yalnızca bilgiyi alan taraf yükümlülük altına girer. Ortaklık görüşmeleri ya da satın alma süreçleri gibi her iki tarafın da hassas bilgi paylaştığı hâllerde ise çift taraflı bir sözleşme tercih edilir. Bilgi akışının doğru belirlenmesi, sözleşmenin tarafların gerçek ihtiyacını karşılamasını sağlar.
Gizli bilgi sözleşmede nasıl tanımlanmalı?
Gizli bilginin tanımı, sözleşmenin en kritik maddesidir; çünkü hangi bilginin korunduğu doğrudan bu tanıma bağlıdır. Tanım çok dar tutulursa önemli bilgiler kapsam dışında kalabilir, çok geniş tutulursa uygulanabilirliği zorlaşır. Genellikle yazılı, sözlü ve elektronik tüm bilgileri kapsayacak ölçüde geniş ancak somut bir tanım yapılır. Ayrıca kamuya açık bilgiler gibi gizlilik dışında tutulacak hâller de ayrıca belirtilerek tanım dengelenir.
Gizlilik yükümlülüğü ne kadar süre devam eder?
Gizlilik yükümlülüğünün süresi taraflarca sözleşmede serbestçe kararlaştırılır ve çoğu zaman iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da bir süre devam eder. Sürenin, korunan bilginin değerini koruduğu makul bir zaman dilimiyle örtüşmesi önemlidir. Ticari sır niteliği taşıyan bazı bilgiler için daha uzun, hızla güncelliğini yitiren bilgiler için ise daha kısa süreler tercih edilebilir. Sürenin sözleşmede açık biçimde belirlenmesi, yükümlülüğün ne zamana kadar geçerli olduğunu tartışmasız kılar.
Gizlilik ihlal edilirse ne yapılabilir?
Gizliliğin ihlali hâlinde, sözleşmede cezai şart kararlaştırılmışsa zararın ispatına gerek kalmadan bu tutar talep edilebilir; ayrıca doğan zararın tazmini de istenebilir. İhlalin sürmesi durumunda mahkemeden ihlalin durdurulmasına yönelik tedbir talep edilebilir. Ticari sırrın korunmasına ilişkin genel hükümler de devreye girebilir. İhlal hâlinde başvurulacak yolların sözleşmede önceden düzenlenmesi, ihlal yaşandığında hızlı ve etkili biçimde hareket edilmesini sağlar.
İş görüşmesi öncesi sunulan gizlilik sözleşmesini imzalamadan önce nelere bakmalıyım?
Size sunulan bir gizlilik metnini imzalamadan önce, yükümlülüğün karşılıklı olup olmadığına, gizli bilgi tanımının aşırı geniş tutulup tutulmadığına ve gizlilik süresinin makul olup olmadığına dikkat etmelisiniz. Aşırı geniş bir tanım veya çok uzun bir süre, ileride kendi olağan faaliyetinizi bile kısıtlayabilir. Ayrıca cezai şartın ölçüsü ve uygulanacak hukuk maddesi de değerlendirilmelidir. Metnin imza öncesinde incelenmesi, dengesiz hükümlerin müzakere edilmesine imkân tanır.
Çalışanlarla ayrıca gizlilik sözleşmesi yapmaya gerek var mı?
İş ilişkisi, çalışana doğası gereği bir sadakat ve gizlilik yükümlülüğü yükler; ancak hassas ticari bilgilere erişen çalışanlarla ayrıca bir gizlilik düzenlemesi yapmak korumayı güçlendirir. Bu düzenleme, korunacak bilginin kapsamını, kullanım sınırını ve iş ilişkisi sona erdikten sonra da geçerli olacak yükümlülükleri açık biçimde belirler. Çalışanın hangi bilgileri ne ölçüde koruması gerektiğini bilmesi, hem ihlal riskini azaltır hem de olası bir uyuşmazlıkta ispatı kolaylaştırır.
Gizlilik sözleşmesi ile kişisel verilerin korunması aynı şey midir?
Gizlilik sözleşmesi ile kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler birbiriyle yakından ilgili olsa da aynı değildir. Gizlilik sözleşmesi, tarafların ticari sır ve gizli bilgilerini sözleşmesel bir taahhütle korur. Kişisel verilerin korunması ise gerçek kişilere ait verilerin işlenmesini doğrudan düzenleyen ayrı bir mevzuata dayanır ve bu alanda ek yükümlülükler doğabilir. Paylaşılan bilgi kişisel veri içeriyorsa, gizlilik sözleşmesinin yanında ilgili veri koruma kurallarına uyum da gözetilmelidir. İki boyutun birlikte değerlendirilmesi, korumanın eksiksiz olmasını sağlar.