GDPR Danışmanlığı Nedir?
GDPR danışmanlığı, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün kapsamına giren işletmelerin bu tüzüğe uyum sağlaması için yürütülen hukuki çalışmadır. GDPR yalnızca Avrupa’da yerleşik şirketleri değil, Avrupa’daki kişilere ürün ya da hizmet sunan veya onların davranışlarını izleyen işletmeleri de kapsar. Bu nedenle Türkiye’de faaliyet gösteren birçok teknoloji şirketi, ihracatçı ve dijital hizmet sağlayıcısı da fiilen GDPR yükümlülükleriyle karşılaşır. GDPR uyumu, KVKK uyumuyla benzer ilkeler taşısa da kendine özgü kavram ve gereklilikler içerir ve bilişim hukuku alanının uluslararası boyutunu oluşturur.
Güven Hukuk Bürosu olarak, GDPR uyumunu işletmenizin mevcut KVKK altyapısından kopuk bir çalışma olarak değil, onunla bütünleşik biçimde ele alıyoruz. İki mevzuatın ortak ve ayrışan yönlerini birlikte değerlendiriyor, çift uyum gerektiren işletmelerde tek bir tutarlı veri koruma çerçevesi kuruyoruz. Böylece hem Türkiye hem de Avrupa pazarına yönelik faaliyetiniz sağlam bir zemine oturur.
Kısa Yanıt: GDPR danışmanlığı, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü kapsamına giren işletmelerin bu tüzüğe uyum sağlaması için yürütülen çalışmadır. Avrupa’daki kişilere yönelik veri işlemenin tespitini, uyum boşluklarının giderilmesini, sınır ötesi aktarım yapısının kurulmasını ve uyum belgelerinin hazırlanmasını kapsar; uluslararası veri uyumunu hedefler.
GDPR Uyum Süreci
GDPR uyumu, işletmenin Avrupa’ya yönelik veri işleme faaliyetinin ayrıntılı biçimde değerlendirilmesini gerektirir.
- İşletmenin GDPR kapsamına girip girmediği, Avrupa’daki kişilere yönelik faaliyetler üzerinden belirlenir.
- Avrupa kaynaklı veri işleme faaliyetleri ve bunların hukuki dayanakları tespit edilir.
- Mevcut KVKK uyumu ile GDPR gereklilikleri karşılaştırılarak uyum boşlukları çıkarılır.
- Sınır ötesi veri aktarımları için uygun mekanizmalar ve sözleşmesel güvenceler kurulur.
- Veri sahibi hakları, ihlal bildirimi ve gerektiğinde temsilci atanması süreçleri düzenlenir.
- Uyum belgeleri hazırlanır ve düzenlemelerdeki gelişmelere göre güncel tutulur.
Hizmetlerimiz
GDPR danışmanlığı kapsamında sunduğumuz başlıca hizmetler şunlardır:
- GDPR kapsam ve uygulanabilirlik değerlendirmesi
- KVKK ve GDPR uyumunun karşılaştırmalı boşluk analizi
- Sınır ötesi veri aktarım mekanizmalarının kurulması
- Veri işleme sözleşmelerinin GDPR gerekliliklerine göre düzenlenmesi
- Veri sahibi hakları başvurularını yanıtlama prosedürü
- İhlal bildirim sürecinin GDPR koşullarına göre yapılandırılması
- Avrupa pazarına yönelik gizlilik politikalarının hazırlanması
- Çift uyum gerektiren işletmeler için bütünleşik veri koruma çerçevesi
Neden Güven Hukuk Bürosu?
GDPR danışmanlığı çoğunlukla başka hukuk alanlarıyla kesişir; ilgili tüm boyutları birlikte ele alarak dağınık değil bütüncül bir çözüm sunarız. Avrupa’ya yönelik bir teknoloji şirketinin GDPR uyumu; veri koruma, yazılım sözleşmeleri, sınır ötesi aktarım ve ihracat ilişkileriyle iç içedir. Bu boyutları ayrı ayrı değil tek bir çerçevede ele alarak, hem Türkiye hem de Avrupa mevzuatına uyumlu tutarlı bir yapı kurar; çift uyum yükünü gereksiz tekrar olmadan yönetiriz.
Bilişim Hukuku Hizmetlerimiz
GDPR danışmanlığı, daha geniş bir bilişim hukuku uyum bütününün uluslararası halkasıdır. Yurt içi veri koruma temeli için KVKK Uyum Süreçleri, olası ihlallerde müdahale için Veri İhlali Yönetimi ve veri işleyen ilişkilerinin sözleşmeye bağlanması için Yazılım ve SaaS Sözleşmeleri hizmetlerimizden de yararlanabilirsiniz.
İlgili Hizmetler
GDPR uyumu, veri işleme ve aktarım sözleşmeleriyle yakından bağlantılıdır. Veri işleyen sözleşmeleri ve sınır ötesi sözleşmesel güvenceler için Sözleşmeler Hukuku alanındaki hizmetlerimizden de yararlanabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Türkiye'deki bir işletme neden GDPR'a uymak zorunda kalır?
GDPR, yalnızca Avrupa’da yerleşik şirketleri değil, Avrupa’daki kişilere ürün ya da hizmet sunan veya onların çevrim içi davranışlarını izleyen işletmeleri de kapsar. Türkiye’den Avrupa’ya ürün satan, Avrupalı kullanıcılara dijital hizmet veren ya da Avrupa kaynaklı veri işleyen bir işletme, fiziksel olarak Avrupa’da bulunmasa dahi GDPR yükümlülükleriyle karşılaşabilir. Bu nedenle kapsamın işletmeye özgü değerlendirilmesi gerekir.
KVKK'ya uyumluyum, ayrıca GDPR uyumu gerekir mi?
KVKK ve GDPR benzer ilkelere dayansa da kapsam, kavram ve bazı gereklilikler açısından farklıdır. KVKK uyumu, GDPR uyumunu otomatik olarak sağlamaz. Avrupa’ya yönelik faaliyetiniz varsa, mevcut KVKK altyapısı bir temel oluşturur ancak GDPR’a özgü ek yükümlülüklerin de karşılanması gerekir. En verimli yol, iki uyumu ayrı ayrı değil bütünleşik biçimde planlamaktır.
GDPR kapsamında veri sahiplerinin hakları nelerdir?
GDPR, kişilere bilgi alma, verilere erişme, düzeltme, silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve verilerini taşınabilir biçimde alma gibi haklar tanır. İşletmenin bu taleplere belirli süreler içinde ve usulüne uygun yanıt vermesi gerekir. Bu hakların yönetilebilmesi için, başvuruları karşılayacak bir iç sürecin ve verilerin nerede tutulduğunu gösteren bir envanterin önceden hazır olması gerekir.
Sınır ötesi veri aktarımı nasıl hukuka uygun yapılır?
Avrupa’dan üçüncü ülkelere veri aktarımı, GDPR’da belirlenen mekanizmalara dayanmalıdır. Bu mekanizmalar, yeterlilik kararları, standart sözleşme hükümleri ya da diğer uygun güvenceler olabilir. Türkiye’ye yapılan aktarımlarda hangi mekanizmanın uygulanacağı, aktarımın niteliğine ve güncel düzenlemelere göre belirlenir. Bu nedenle aktarım yapısının her işletme için ayrıca kurgulanması gerekir.
GDPR uyumsuzluğunun yaptırımı nedir?
GDPR, ciddi uyumsuzluk hâllerinde yüksek tutarlı idari para cezaları öngörür ve cezanın üst sınırları işletmenin yıllık cirosuna oranla belirlenebilir. Cezaların güncel tutar ve oranları düzenlemelerle değişebildiğinden, somut bir rakam yerine yürürlükteki çerçeve esas alınmalıdır. Yaptırımın yanı sıra Avrupa pazarına erişimde yaşanabilecek itibar ve iş kaybı da uyumu önemli kılar.
Avrupa'da temsilci atamam gerekir mi?
GDPR, Avrupa’da yerleşik olmayan ancak tüzük kapsamına giren bazı işletmelere Avrupa’da bir temsilci atama yükümlülüğü getirebilir. Bu yükümlülüğün doğup doğmadığı, işletmenin faaliyetinin niteliğine ve ölçeğine bağlıdır. Temsilci atanması gereken hâllerde bu kişi, denetim makamları ve veri sahipleriyle iletişimde işletmeyi temsil eder. Yükümlülüğün her işletme için ayrıca değerlendirilmesi gerekir.